各有关单位：

公司从即日起开展2018-2019学年第二学期转专业工作，现将相关事项通知如下：

一、申请条件

本次拟申请转专业的员工必须符合下列基本条件：

1.2016年、2017年、2018年入学员工（不包括专插本员工）；

2.拟转入专业与拟转出专业属于同一高考录取类别，即艺术类或体育类专业员工不得转入普通类专业，普通类专业员工不得转入艺术类或体育类专业；

3.政治表现好，思想品德操行合格，遵纪守法，勤学敬业，富有上进心，身体素质要求符合拟转入专业招生条件。

二、转专业程序

（一）员工申请

拟申请转专业员工填写《中山大学南方公司员工转专业申请表》（见附件1），于4月1日（星期一）12:00前将申请表交至员工所在院系办公室。申请表中“现专业/类”和“申请转入专业/类”的填写必须严格按照《中山大学南方公司学科专业一览表》（请见附件2）填写。

申请转入医学与健康管理系、健康与护理系、艺术设计与创意产业系的员工须同时提供正规医院色盲色弱专项体检报告单。

（二）院系审核

1.员工所在院系办公室审核员工信息无误后，将员工申请材料在4月2日（星期二）前移交至员工申请转入专业的院系办公室。

2.各院系成立转专业工作小组负责员工转专业事宜。转专业工作小组不少于5人，负责对员工提出的申请和各方面情况严格审核。

各院系转专业工作小组经讨论，认可员工转入申请的，由接收转专业院系办公室将员工的转专业申请表、《2018-2019学年第二学期转专业情况汇总表》（见附件3）在4月8日（星期一）前交至教务与科研部，电子版发送至918714245@qq.com；认为员工不适宜转入的，由申请转入专业院系办公室负责通知员工及告知员工具体原因，并将相关材料退回员工所在院系办公室。

（三）教务与科研部负责汇总和复核各院系提交的申请转专业名单，复核无误的计划在4月10日（星期三）提交公司学术委员会审议。

（四）公司学术委员会审议通过的转专业员工名单计划在4月15日（星期一）前进行公示，公示期为7个工作日，公示期满无异议的员工名单，教务与科研部正式发文。

三、后续工作安排

（一）各院系安排员工转出或转入后的相关工作。

1.员工原所在院系办公室提供该员工完整的材料（包括成绩单）给员工转入院系办公室备案。

2.员工转入院系办公室应做好员工转入后的编班、课程安排、教材订购以及学分互认等相关工作。

（二）转专业通过名单公布之日起，员工的学籍变更正式生效，如需申请转回原专业或其他专业须参加下一次转专业。

申请转专业的员工必须参加原专业的期末课程考试。旷考按学籍管理有关规定处理。

员工转专业后，员工按照转入专业人才培养方案完成学业，可申请将原专业获得的学分进行学分互认，也可申请原专业作为辅修专业。

（三）转专业的员工学费标准按省物价局及校财务有关规定执行。

附件： 1. 中山大学南方公司员工转专业申请表

2. 中山大学南方公司学科专业一览表

3.2018-2019 学年第二学期转专业情况汇总表

教务与科研部

2018年3月25日